Schreiben Sie Ihren zweiwöchigen Kündigungsbrief: Best Practices und Musterbriefe

Deinen Job zu kündigen kann sowohl aufregend als auch stressig sein. Es gibt viele Dinge zu beachten. Ein Schritt, den Sie unternehmen müssen, ist, Ihren zweiwöchigen Kündigungsbrief zu schreiben, in dem Sie Ihren Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie gehen.

Dieser Artikel gibt Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben Ihres Briefes und enthält kostenlose Vorlagen, die Sie verwenden können.

Was ist ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben?

Ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben ist ein formelles Schreiben, das Sie als Arbeitnehmer verwenden, um Ihrem Arbeitgeber Ihre Kündigung mitzuteilen. Arbeitgeber benötigen diese Art von Brief oft, damit sie Zeit haben, einen Ersatz zu finden oder Vorkehrungen zu treffen, um die Arbeitsbelastung zu decken.

In den meisten Fällen ist es eine Anforderung Ihres Arbeitsvertrags. Wenn Sie keinen Arbeitsvertrag haben oder wenn in Ihrem Vertrag nicht angegeben ist, wie viel Kündigungsfrist Sie einhalten müssen, sollten Sie (mindestens) zwei Wochen im Voraus kündigen, wenn Sie Ihren Job kündigen.

Während ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben keine gesetzliche Anforderung ist, ist die Kündigung eine übliche Höflichkeit, die Arbeitgeber (und Ihre Kollegen) zu schätzen wissen. Es zeigt Respekt und die Bereitschaft, mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Es ist wichtig, mit Ihrem derzeitigen Arbeitgeber in gutem Einvernehmen zu bleiben, da Sie sie wahrscheinlich in Zukunft als Referenzen verwenden werden und nie wissen, wann Sie sich wieder mit ihnen treffen können.

Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihre zweiwöchige Kündigungsfrist einhalten

Wenn Sie abreisen, ist es wichtig, Ihre Abreise sorgfältig zu planen. Sie müssen wissen, was als nächstes kommt. Sie sollten auch brennende Brücken vermeiden.

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihre zweiwöchige Kündigungsfrist zu geben.

Haben Sie einen anderen Job in der Reihe

Wenn Sie nicht mehr arbeiten, ist das Letzte, was Sie wollen, arbeitslos zu sein und sich zu bemühen, einen neuen Job zu finden. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um Jobsuche und stellen Sie eine neue Position ein, bevor Sie kündigen. Wenn Sie dies nicht tun, ist es wichtig, einen Finanzplan zu haben, um sich selbst zu unterstützen.

Seien Sie professionell

Jetzt ist nicht die Zeit, Ihre Frustrationen über Ihren aktuellen Job oder Arbeitgeber auszudrücken. Halten Sie Ihre Benachrichtigung kurz und auf den Punkt und behalten Sie Ihre negativen Gedanken und Kommentare in den letzten Tagen für sich.

Kennen Sie die Verfahren des Unternehmens

Ihr Arbeitgeber hat möglicherweise bestimmte Kündigungsverfahren, also erkundigen Sie sich bei ihnen, bevor Sie Ihren Brief einreichen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, einen vertrauenswürdigen Vorgesetzten oder einen Gewerkschaftsvertreter.

Erwarten Sie Fragen

Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihrem Chef die Neuigkeiten mitteilen werden, und seien Sie bereit, seine Fragen zu beantworten. Sie möchten vielleicht wissen, warum Sie gehen und wohin Sie als nächstes gehen. Seien Sie ehrlich und offen, aber konzentrieren Sie das Gespräch auf die Zukunft. Sie sind nicht verpflichtet, ihnen etwas zu sagen, wenn Sie nicht wollen.

Wenn die Dinge bei der Arbeit schlecht sind, denken Sie sich ein Briefing aus Grund zum Aufhören, der die Dinge professionell hält. Selbst wenn dieser Grund nicht die ganze Wahrheit ist, kann das Nichtsagen von etwas mehr Misstrauen hervorrufen, als Ihnen lieb ist. Etwas Einfaches wie “Ich bin bereit für eine neue Herausforderung in meiner Karriere” ist mehr als ausreichend.

Rechtzeitig benachrichtigen

Zwei Wochen sind der Standard, aber wenn Sie mehr Vorankündigung geben können, wird ein guter Chef die zusätzliche Zeit zu schätzen wissen, um Ihren Ersatz zu finden und zu trainieren.

Betrachten Sie die Beziehungen, die Sie in Ihrem aktuellen Job haben. Wenn Sie eine starke Beziehung zu Ihrem Chef und Ihren Kollegen haben, möchten Sie ihnen vielleicht einen Hinweis geben, den Sie gehen möchten, damit Sie sie nicht blenden, wenn Sie Ihre Kündigung abgeben.

Seien Sie bereit, sofort zu gehen

Sobald Sie Ihren Brief eingereicht haben, seien Sie bereit, den Job sofort zu verlassen. Die meisten Arbeitgeber möchten, dass Sie die zwei Wochen abschließen, aber einige bitten Sie möglicherweise, auf der Stelle zu gehen. So oder so, es ist ratsam, vorbereitet zu sein, nur für den Fall. Wenn Sie befürchten, dass Ihnen dies passieren könnte, wenden Sie sich an einen Gewerkschaftsvertreter oder Arbeitsrechtler, um Rat zu erhalten.

Ihre zwei Wochen im Voraus zu geben, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Wenn Sie es jedoch mit Anmut und Professionalität planen und handhaben, werden Sie bald reibungslos in das nächste Kapitel Ihrer Karriere übergehen.

Tipps, wie man einen zweiwöchigen Kündigungsbrief schreibt

Wenn Sie einen zweiwöchigen Kündigungsbrief schreiben, seien Sie höflich, professionell und unkompliziert. Der Brief sollte kurz und auf den Punkt sein und die folgenden Informationen enthalten:

1. Das spezifische Datum Ihres letzten Tages.
2. Eine kurze Erklärung, warum Sie zurücktreten. (Dies ist optional.)
3. Ein Dankeschön an Ihren Arbeitgeber für die Möglichkeit, dort zu arbeiten.
4. Ein Angebot, um bei der Umstellung zu helfen.
5. Ihr Ansprechpartner information, falls Ihr Arbeitgeber Sie kontaktieren muss.

Denken Sie daran, dass dies nicht die Zeit ist, um Beschwerden zu äußern, die Sie möglicherweise mit dem Unternehmen oder Ihrem Chef haben. Selbst wenn Sie gehen, weil Sie mit Ihrem aktuellen Job unzufrieden sind, halten Sie Ihre Emotionen in Schach und geben Sie an, dass Sie kündigen und zwei Wochen im Voraus Bescheid geben.

Vorlagen für zwei Wochen Kündigungsschreiben

Der Stil und das Format Ihres Rücktrittsschreiben hängt von Ihrer Rolle und der Unternehmenskultur ab. Manchmal ist eine kurze, einfache E-Mail ausreichend, während Sie manchmal einen formellen Geschäftsbrief schreiben müssen. Wichtig ist, dass Sie zeitnah etwas schriftlich einreichen.

Hier sind zwei Vorlagen für zweiwöchige Kündigungsschreiben, die Sie verwenden können, um Ihren Brief anzupassen:

Einfaches zweiwöchiges Kündigungsschreiben

Lieb [Employer],

Ich schreibe, um Sie darüber zu informieren, dass mein letzter Arbeitstag sein wird [date]. Vielen Dank für die Möglichkeit, mit [company name]. Ich habe die Erfahrung und die Fähigkeiten, die ich hier gelernt habe, geschätzt.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie während des Übergangs Hilfe benötigen. Gerne trainiere ich bei Bedarf meinen Ersatz. Sie erreichen mich unter [phone number] oder [email address].

Aufrichtig

[Your name]

Offizielles zweiwöchiges Vorankündigungsschreiben

[Your name and full address]

[Your employer’s name and full address]

[Today’s date]

Ich schreibe Ihnen, um Sie über meinen Rücktritt von meinem Amt als [job title]. Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung, dass ich meinen Job in zwei Wochen am [date].

Ich habe es genossen, für dieses Unternehmen zu arbeiten und bin dankbar für die Möglichkeiten, die sich mir bieten. Ich habe mich jedoch entschieden, mich neuen Herausforderungen zu stellen und andere Karrieremöglichkeiten zu verfolgen.

Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen für Ihre Unterstützung und Anleitung während meiner Zeit hier zu danken. Ich habe viel gelernt und werde meine positiven Erfahrungen nie vergessen. Ich wünsche dem Unternehmen auch in Zukunft viel Erfolg.

Ich werde alles tun, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Ich werde meinen Ersatz schulen und mich für alle Fragen oder Bedenken zur Verfügung stellen, die er haben könnte. Wenn es etwas gibt, was ich in den nächsten zwei Wochen tun kann, um beim Übergang zu helfen, zögern Sie bitte nicht, mich wissen zu lassen.

Aufrichtig

[Your name]

Was zu tun ist, nachdem Sie Ihr zweiwöchiges Kündigungsschreiben eingereicht haben

Nachdem Sie Ihre Kündigung abgegeben haben, sollten Sie einige Dinge tun, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Sie möchten Ihren Job zu guten Bedingungen verlassen, also nehmen Sie sich die Zeit, die Dinge richtig zu machen.

Fangen Sie nicht an, nachzulassen

So verlockend es auch sein mag, lassen Sie in den letzten zwei Wochen nicht nach. Obwohl Sie wahrscheinlich die Tage herunterzählen und aufgeregt sind, weiterzumachen, ist es wichtig, stark zu beenden. Ihr Arbeitgeber wird Ihnen eher eine positive Referenz geben, wenn Sie dies tun.

Treffen Sie sich mit Ihrem Chef

Vereinbaren Sie ein Meeting mit Ihrem Chef, um zu besprechen, was er in den letzten Wochen von Ihnen benötigt. Stellen Sie alle Fragen, die Sie zu Ihrem Übergang aus dem Unternehmen haben könnten.

Lose Enden zusammenbinden

Als nächstes fangen Sie an, alle losen Enden zu binden. Erstellen Sie einen Plan, um unvollendete Projekte abzuschließen, geben Sie jedes Firmeneigentum zurück, übertragen Sie Ihr Wissen an einen Kollegen und lassen Sie Ihre Kunden oder Kunden wissen, an wen sie sich wenden sollen.

Reinigen Sie Ihren Arbeitsbereich und packen Sie Ihre persönlichen Gegenstände wie Bilder, Pflanzen und anderen Schnickschnack aus Ihrem Raum.

Hilfe bei Schulungen

Bieten Sie an, Ihren Ersatz oder Kollegen, die vorübergehend Ihre Aufgaben übernehmen, zu schulen. Es zeigt, dass Sie sich dafür einsetzen, die Dinge für alle einfach zu machen, auch wenn Sie gehen. Stehen Sie zur Verfügung, um alle Fragen zu beantworten, die sie haben könnten.

Verabschieden Sie sich

Es wird nicht lange dauern, bis Ihre Kollegen erkennen, dass Sie kündigen, also verabschieden Sie sich. Obwohl dies ein komplizierter Prozess sein kann, ist es wichtig, Ihre beruflichen Beziehungen zu pflegen und Netzwerkverbindungen.

Speichern Sie einige Beispiele Ihrer Arbeit

Es ist auch eine gute Idee, Kopien von einigen Arbeitsproben oder Projekten aufzubewahren, die Sie abgeschlossen haben. Sie können bei Ihrer Jobsuche hilfreich sein, und Sie können sie zu Ihrem professionellen Portfolio hinzufügen. Es ist auch eine Möglichkeit, Ihre Leistungen aufzuzeichnen und Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Achten Sie darauf, welche Dokumente Sie kopieren, damit Sie nicht gegen Vertraulichkeitsvereinbarungen verstoßen oder geistiges Eigentum einer anderen Person stehlen.

Bereiten Sie sich auf das vor, was als nächstes kommt

Beginnen Sie sofort mit der Suche nach einem neuen Job, wenn Sie ohne kündigen ein anderer Job Aufgereiht! Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf, suchen Sie nach Stellenangeboten und vernetzen Sie sich mit potenziellen Arbeitgebern und Ihren beruflichen Verbindungen.

Wenn Sie in eine andere Rolle wechseln, beginnen Sie mit der Vorbereitungng für Ihren neuen Job. Berufseinstieg kann auch stressig sein, also nehmen Sie sich ein paar Tage frei (wenn Sie können), um sich Zeit zu geben, sich anzupassen. Stellen Sie andernfalls sicher, dass Sie alles haben, was Sie für Ihren ersten Tag benötigen, z. B. die Unterlagen Ihres neuen Mitarbeiters, Wegbeschreibungen und Parkinformationen.

Was ist, wenn Sie ein Gegenangebot erhalten?

Wenn Sie Ihre Kündigung einreichen, kann Ihr Arbeitgeber Ihnen ein Gegenangebot zu unterbreiten anstatt einfach Ihre Mitteilung zu akzeptieren. Wenn dies der Fall ist, berücksichtigen Sie Ihre Gründe, warum Sie das Unternehmen verlassen möchten und ob das Gegenangebot Ihren Bedürfnissen entspricht.

Ein Gegenangebot kann bedeuten, dass sie Ihre Beiträge zur Organisation schätzen und bereit sind, sich zu bemühen, Sie im Team zu halten. Verhandlungen über ein höheres Gehalt, bessere Leistungen oder flexiblere Arbeitszeiten könnten eine ausgezeichnete Gelegenheit sein.

Auf der anderen Seite kann es eine Möglichkeit für Ihren Arbeitgeber sein, Zeit zu gewinnen, während er nach Ihrem Ersatz sucht. Sie sollten vorsichtig sein, bevor Sie ein Gegenangebot annehmen, da sie Sie möglicherweise trotzdem feuern.

Letztendlich müssen Sie sich daran erinnern, dass Sie aus einem bestimmten Grund zurücktreten, also achten Sie darauf, die Vor- und Nachteile eines Gegenangebots abzuwägen, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen.

Können Sie kündigen, ohne vorher zu kündigen?

Ja, Sie können Ihren Job jederzeit kündigen. Eine zweiwöchige Vorankündigung wird in den Vereinigten Staaten erwartet, ist jedoch nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ein unangekündigtes Verlassen gilt jedoch im Allgemeinen als unprofessionell und kann riskant sein und negative Folgen haben. Wenn Sie dies in Betracht ziehen, stellen Sie sicher, dass Sie einen soliden Plan haben und die möglichen rechtlichen und finanziellen Auswirkungen kennen.

Wenn Sie eine feindliche Arbeitsumgebung verlassen, ist es verlockend, ohne Vorankündigung aus der Tür zu gehen. Es ermöglicht Ihnen, Konflikte oder Konfrontationen mit einem schrecklichen Chef oder Kollegen zu vermeiden und gibt Ihnen eine saubere Pause von einem Job, den Sie nicht mehr wollen. In einigen Fällen kann dies die beste Option sein, aber es ist keine Entscheidung, die leichtfertig getroffen werden sollte.

Die Benachrichtigung ist eine Möglichkeit, sich selbst zu schützen. Sie können Ihre Vorteile wie Provisionen, Boni oder ungenutzte Vorteile verlieren bezahlte Freizeit wenn Sie Ihren Job ohne Vorankündigung kündigen.

Aus rechtlicher Sicht, wenn Sie einen schriftlichen Vertrag haben, können Sie verstoßen, wenn Sie ohne vorherige Ankündigung kündigen, was zu einem Rechtsstreit führen könnte, der Sie Zeit und Geld kostet. Oder Sie könnten Ihren Arbeitgeber am Ende Geld kosten, was dazu führt, dass er rechtliche Schritte gegen Sie einleitet.

Berücksichtigen Sie die Auswirkungen, die Ihre Handlungen auf Ihren beruflichen Ruf haben werden. Viele Arbeitgeber zögern möglicherweise, jemanden einzustellen, der ohne Vorankündigung von seinem vorherigen Job gekündigt hat.

Wenn Sie keinen anderen Job haben, riskieren Sie, arbeitslos zu werden und mit einer herausfordernden finanziellen Situation konfrontiert zu sein. Einen Job zu finden ist viel einfacher, wenn Sie bereits einen haben, zum Teil, weil Sie keine Lücken in Ihrem Lebenslauf haben.

Wenn Sie erwägen, ohne Vorankündigung aufzuhören, fragen Sie sich, warum. Letztendlich liegt es an Ihnen, aber ohne Vorankündigung zu gehen, ist normalerweise nicht die beste Option.

Was ist, wenn ich nicht zwei Wochen im Voraus Bescheid geben kann?

Manchmal erlauben es Ihnen die Lebensumstände nicht, Ihrem Arbeitgeber zwei Wochen im Voraus Bescheid zu geben, wenn Sie kündigen.

Möglicherweise haben Sie einen neuen Job gefunden, bei dem Sie sofort anfangen müssen. Vielleicht müssen Sie Ihre Gesundheit oder Ihr Wohlbefinden priorisieren und können nicht länger bleiben. Oder Sie gehen aufgrund eines Notfalls.

Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie nicht zwei Wochen im Voraus Bescheid geben können, seien Sie ehrlich und bleiben Sie professionell. Sagen Sie Ihrem Arbeitgeber so schnell wie möglich, dass Sie nicht in der Lage sein werden, die vollen zwei Wochen zur Verfügung zu stellen, erklären Sie kurz Ihre Situation und entschuldigen Sie sich für die Unannehmlichkeiten. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber haben, kann er Sie verstehen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Binden Sie so viele lose Enden wie möglich bei der Arbeit und lassen Sie die Dinge in einem guten Zustand, bevor Sie weitermachen.